Checklist de vistoria de entrada por cômodo

A vistoria de entrada leva cerca de uma hora e evita semanas de discussão depois. No fim do contrato, a pergunta é sempre a mesma: aquele risco, aquela mancha ou aquela maçaneta quebrada já estavam lá? Um laudo por escrito com fotos datadas responde em segundos, para o proprietário e para o inquilino.

Este checklist serve para apartamento ou casa. Imprima ou siga pelo celular enquanto vocês percorrem o imóvel juntos.

Antes da vistoria

• Combine um horário em que os dois possam estar. O proprietário ou administrador e o inquilino devem percorrer o imóvel juntos, de dia se possível.
• Limpeza primeiro. Vistorie o imóvel como o inquilino vai recebê-lo, não antes da equipe de limpeza.
• Leve o contrato e o inventário de móveis ou eletrodomésticos, se estiverem incluídos.
• Carregue o celular. Você vai tirar mais fotos do que imagina.
• Combine o formato. Um documento ou app compartilhado em que os dois vejam as mesmas fotos e anotações evita o "esse arquivo nunca chegou".

Como tirar fotos que evitam discussões

• Tire uma foto geral de cada cômodo a partir da porta e depois fotos de perto de tudo o que estiver gasto ou danificado.
• Coloque algo como referência ao lado de marcas pequenas: uma moeda ou uma caneta.
• Guarde os arquivos originais: eles registram data e hora.
• Grave vídeos curtos do que funciona ou não: torneiras, chuveiro, aquecimento, forno.
• Nomeie ou agrupe as fotos por cômodo, para que qualquer pessoa encontre "banheiro, pia" um ano depois.

Cômodo por cômodo

Entrada e áreas sociais

• Porta de entrada, fechaduras e cada chave (conte e anote a quantidade).
• Paredes e tetos: rachaduras, furos, manchas, umidade.
• Pisos: riscos, pisos soltos, manchas no carpete.
• Janelas: abrem, fecham e travam; sem vidros ou vedações quebradas.
• Interruptores, tomadas e luminárias.
• Detectores de fumaça e de monóxido de carbono: instalados e funcionando.

Cozinha

• Fogão, forno, coifa, geladeira, lava-louças e micro-ondas: ligue cada um.
• Embaixo da pia: vazamentos, umidade ou mofo.
• Armários e gavetas: portas alinhadas, dobradiças e puxadores inteiros.
• Bancada e revestimento: queimaduras, lascas, rachaduras.
• Pressão da água e água quente na torneira.

Banheiros

• Vaso sanitário: dá descarga, não fica correndo, sem vazamento na base.
• Chuveiro e banheira: escoam bem, rejunte e silicone em bom estado.
• Pia e torneiras: sem gotejamento, água fria e quente funcionam.
• Exaustor e ventilação.
• Sinais de mofo no teto ou nos cantos.

Quartos

• Armários: portas, cabideiros, prateleiras.
• Paredes, pisos e janelas, como acima.
• Persianas ou cortinas, se incluídas.

Instalações e áreas externas

• Aquecedor e aquecimento: funcionando, e a data da última manutenção.
• Quadro de luz: acessível e com os circuitos identificados.
• Leituras dos medidores de água, luz e gás, com uma foto de cada um.
• Varanda, quintal, jardim, garagem ou depósito.
• Vagas de garagem e controles remotos.

O que anotar

Em cada item, anote o estado em palavras simples: "novo", "bom", "gasto" ou "danificado", mais uma descrição curta. "Risco de uns 10 cm no piso do quarto, perto da janela" é muito mais útil do que "algum desgaste".

Liste tudo o que está incluído com o estado de cada item: eletrodomésticos, móveis, chaves, controles.

Assine e compartilhe

As duas partes assinam e datam o laudo, e cada uma fica com uma cópia com as fotos. Se algo precisar de conserto, anote com prazo: "torneira da cozinha pingando, conserto até 15 de março".

As regras sobre caução e vistoria mudam conforme o país, o estado e a cidade. Confira as que valem para o seu imóvel, ou consulte um profissional local, antes de usar qualquer modelo.

Faça o mesmo na saída

No fim do contrato, percorram o imóvel de novo com este laudo em mãos e comparem cômodo por cômodo. O desgaste normal do uso diário é esperado; o que passa disso é o que o laudo ajuda a identificar de forma justa.

Com o RentalThread, as fotos da entrada, o laudo e cada reparo depois disso vão ficar na conversa do imóvel, para que proprietários, administradores e inquilinos vejam o mesmo registro em vez de procurar em mensagens antigas.