Checklist de mudança para apartamento alugado

Este checklist de mudança para apartamento alugado cobre a primeira semana depois de pegar as chaves. Você pode desembalar no seu ritmo, mas algumas tarefas custam dinheiro se ficarem para trás: uma multa numa conta que você nunca passou para o seu nome, um desconto na caução por um dano que já existia, um fim de semana sem água quente e sem um número para ligar.

A lista vale para quem aluga apartamento ou casa. Imprima, prenda na geladeira e vá marcando o que já fez.

Por que a primeira semana dá trabalho

A semana da mudança cansa, e as tarefas pequenas ficam para depois:

• As contas continuam no nome de outra pessoa, ou de ninguém. A luz pode continuar ligada na conta do inquilino anterior, até ser cortada.
• As fotos são tiradas tarde. Com os móveis já dentro, fica difícil provar que o piso já estava riscado.
• Os contatos ficam perdidos em conversas antigas. O corretor que mostrou o imóvel talvez não seja quem cuida dos consertos.
• A correspondência continua indo para o endereço antigo. Faturas, boletos e encomendas podem se perder por semanas.

Antes do dia da mudança

Algumas coisas ficam melhores resolvidas antes do caminhão chegar:

• Leia o contrato de novo. Confira o aluguel, o vencimento, a garantia, quem paga cada conta e como pedir consertos.
• Pergunte quais contas você precisa abrir. Luz, água, gás, internet, condomínio: algumas podem estar incluídas no aluguel e outras no seu nome. Pergunte ao proprietário ou à imobiliária quais, e peça os números de instalação ou de medidor se eles tiverem. Depois peça a ligação ou a transferência das que ficam no seu nome para a data de entrada, para ter luz e água quando chegar.
• Agende a instalação da internet. Às vezes a espera é de dias ou semanas, então peça a primeira data depois da sua entrada.
• Confira as regras do condomínio para mudanças. Muitos prédios pedem aviso à administração, reserva do elevador ou mudança só em certos dias e horários.
• Monte uma caixa para a primeira noite. Papel higiênico, toalha, roupa de cama, carregadores, uma lâmpada, ferramentas básicas, produtos de limpeza e algo para comer.

Primeiro dia: chaves, medidores e fotos

Receba todas as chaves e teste cada uma

• Conte as chaves que receber e anote quantas são: porta, portaria, caixa de correio, depósito, controle da garagem, tags de acesso.
• Teste cada chave e cada controle antes de o proprietário, a imobiliária ou o corretor irem embora.
• Pergunte se mais alguém tem chave e se a fechadura foi trocada depois do inquilino anterior. Se não foi, pergunte se dá para trocar. Quem paga depende do contrato e das regras locais.

Anote a leitura dos medidores

Tire uma foto de cada medidor (luz, água, gás) com a leitura visível e anote a data. A foto ajuda a conferir as primeiras contas e a contestar uma leitura inicial que não bata. Em prédios com medição coletiva de água ou gás, pergunte à administração como a conta é dividida.

Fotografe tudo antes de desembalar

Faça isso antes de colocar os móveis, porque essas fotos são o seu registro quando chegar a hora de receber a caução de volta. Percorra o imóvel vazio com o celular:

• Uma foto ampla de cada cômodo a partir da porta, e depois fotos de perto de cada risco, mancha, lasca, rachadura ou umidade.
• Vídeos curtos do que funciona e do que não funciona: torneiras, chuveiro, fogão, aquecedor.
• Guarde os arquivos originais, que registram a data e a hora, e faça uma cópia fora do celular.

Se o proprietário ou a imobiliária fizer a vistoria de entrada com você, confiram juntos. Peça para corrigir o que faltar ou estiver errado antes de assinar o laudo, e guarde uma cópia. Nosso checklist de vistoria de entrada mostra cômodo por cômodo o que conferir e o que anotar. Se você receber um laudo pronto, compare com as suas fotos e aponte por escrito o que estiver diferente, dentro do prazo que o contrato der. Se ninguém fizer vistoria, mande suas fotos e uma lista curta do que encontrou por escrito, do jeito e no prazo que o contrato ou as regras locais pedirem. Se não houver prazo, mande por e-mail nos primeiros dias, para os dois lados terem um registro com data.

Os três primeiros dias: contas e segurança

• Confira se cada conta no seu nome já está ativa, e abra a que tiver ficado para trás. Guarde os e-mails de confirmação e os números de instalação numa mesma pasta.
• Encontre os registros. Localize o registro geral da água, o quadro de luz (disjuntores) e o registro do gás, e veja se os disjuntores estão identificados. Você vai precisar deles numa emergência.
• Saiba o que fazer se sentir cheiro de gás ou o detector disparar. Saia primeiro e ligue de fora para os bombeiros (193) ou para a distribuidora de gás. Não espere a resposta do proprietário nem procure o vazamento por conta própria.
• Teste os detectores de fumaça e de gás, se o imóvel tiver. Se faltar um ou não funcionar, avise o proprietário ou a imobiliária por escrito.
• Teste a água e os aparelhos. Água quente, descarga, ralos, fogão, forno, geladeira, máquina de lavar. Problemas pequenos são mais fáceis de relatar agora, enquanto você ainda pode dizer que já estavam lá quando chegou.
• Procure pragas e vazamentos embaixo das pias, atrás da geladeira e em volta das janelas.

Até o fim da semana: endereço, contatos e papéis

Troque o seu endereço

• Atualize o endereço no banco, nos cartões, no trabalho, na operadora de celular, no seguro e nas assinaturas que entregam em casa.
• Atualize os cadastros oficiais que pedem endereço, conforme as regras do lugar onde você mora.
• Se quiser, peça aos Correios o redirecionamento da correspondência por um período.
• Troque o endereço de entrega nos aplicativos de compras.

Faça uma lista de quem chamar

Anote num só lugar:

• O proprietário ou a imobiliária para dúvidas do dia a dia, e por qual canal preferem ser contatados.
• Quem chamar numa emergência à noite ou no fim de semana: um vazamento, falta de gás, chave esquecida do lado de dentro.
• Como pedir um conserto que não é urgente: e-mail, um portal, uma mensagem.
• A portaria, o zelador ou o síndico, se houver.
• Os telefones de falta de luz e de água, e o suporte da sua internet.

Quando algo quebrar, nosso guia sobre como pedir conserto ao proprietário tem uma mensagem curta que você pode copiar.

Junte os seus papéis

Guarde numa pasta, de papel ou digital: o contrato assinado, o comprovante da caução ou da garantia, as fotos e o laudo de vistoria, as confirmações das contas e cada recibo de aluguel daqui para frente. Se não receber recibo ao pagar, peça.

Conheça o prédio

• Pergunte os dias da coleta de lixo e da reciclagem, as regras da lavanderia e o horário de silêncio.
• Pergunte como funcionam as encomendas na portaria.
• Pense num seguro residencial para inquilinos, se não tiver. Alguns contratos já incluem o seguro contra incêndio.

Checklist de mudança para apartamento alugado: resumo

• Contrato lido de novo: aluguel, vencimento, contas, como pedir consertos
• Instalação da internet agendada
• Todas as chaves e controles contados e testados
• Leitura dos medidores fotografada, com data
• Cada cômodo fotografado antes de desembalar
• Laudo de vistoria conferido e assinado, ou fotos e notas enviadas por escrito
• Contas no seu nome abertas e funcionando
• Registro da água, quadro de luz e registro do gás localizados
• Detectores de fumaça e gás testados, se houver
• Aparelhos, água e ralos conferidos; problemas avisados por escrito
• Endereço atualizado no banco, no trabalho e nos cadastros
• Lista de quem chamar, com emergências
• Contrato, comprovante da garantia, fotos e recibos numa pasta

As regras sobre caução, vistoria, troca de fechadura e contas de consumo mudam conforme o país, o estado e a cidade, e o contrato pode trazer prazos próprios. Confira as regras de onde você mora, ou procure um serviço de orientação ao inquilino, se algo no contrato não estiver claro.

No fim do contrato, você vai usar essas fotos e papéis para receber a caução do aluguel de volta.

Como o RentalThread vai facilitar

Com o RentalThread, o seu laudo de entrada e as fotos vão ficar guardados com o imóvel, onde você e o proprietário veem o mesmo registro. O contrato e os documentos vão ficar num só lugar, com um aviso antes da renovação.

Um manual do imóvel vai reunir o que hoje você procura em conversas antigas: como funcionam os aparelhos, o Wi-Fi, os dias da coleta de lixo e as regras da casa. Quando algo quebrar, você vai relatar pelo celular com fotos ou um vídeo, a IA vai transformar a sua mensagem num pedido claro que você confere antes de enviar, e você vai ver quem vem e quando. Veja o que está planejado para inquilinos.