Inventário de imóvel mobiliado: o que listar e como

Num imóvel mobiliado, o inquilino paga pelos móveis, pelos eletrodomésticos e pelos utensílios de cozinha junto com os cômodos. O inventário de imóvel mobiliado registra o que existe no imóvel e o estado de cada item no dia em que o contrato começa. Sem ele, um abajur que sumiu ou um sofá manchado na saída viram uma discussão de memória, a sua palavra contra a do inquilino.

Aqui você encontra o que listar cômodo por cômodo, como descrever cada item, que fotos tirar e como anotar os valores de reposição. Use junto com o checklist de vistoria de entrada, que cobre paredes, pisos e instalações.

Por que um imóvel mobiliado precisa de inventário

Um apartamento vazio tem poucas coisas que podem sumir: chaves, controles, talvez a geladeira. Um mobiliado pode ter centenas de itens, da cama box ao ralador de queijo. As coisas pequenas somem sem ninguém perceber, e um ano depois é difícil dizer quão gasta estava a poltrona no primeiro dia.

Um inventário assinado dá a você um registro para mostrar se precisar descontar algo da caução. Ele também protege o inquilino de pagar por um prato que já estava lascado, e resolve dúvidas menores, como se a torradeira do armário é do imóvel ou ficou do inquilino anterior.

Por que ele fica para depois

Fazer o inventário parece demorado. Você percorre cada cômodo com um caderno, abre cada gaveta e conta garfos. As fotos vão parar na galeria do celular, misturadas com todo o resto, e a lista fica numa planilha que o inquilino nunca viu nem assinou.

No fim do contrato aparecem as lacunas: nenhuma foto do braço da poltrona, nenhuma anotação sobre o botão quebrado do forno, nenhuma ideia de quanto custa hoje um tapete parecido. Ajuda usar o mesmo método com cada inquilino, para que cada inventário parta do anterior.

Antes de começar

• Termine a limpeza e os reparos. Liste o imóvel como o inquilino vai recebê-lo.
• Decida o que fica. Tire o que você não quer que o inquilino use ou fique responsável, ou liste à parte como "guardado, não é para uso".
• Escolha um formato só para todos os imóveis: um formulário impresso, uma planilha compartilhada ou um app. Seja qual for, o inquilino precisa de uma cópia que consiga abrir depois.
• Reúna notas fiscais e manuais dos móveis e eletrodomésticos. Eles trazem os modelos e ajudam com os valores de reposição.
• Reserve tempo. O primeiro inventário de um imóvel mobiliado leva um bom tempo. Os seguintes são mais rápidos porque você atualiza a lista anterior.

Inventário de imóvel mobiliado, cômodo por cômodo

Percorra os cômodos sempre na mesma ordem e anote a quantidade e o estado de cada item.

Sala

• Sofá, poltronas e almofadas (conte as almofadas).
• Mesa de centro, mesas laterais, estantes e rack da TV.
• TV, controle remoto, soundbar e cabos.
• Tapetes, cortinas, persianas e varões.
• Luminárias e lâmpadas.
• Quadros, espelhos, plantas e objetos de decoração.

Cozinha

• Geladeira, fogão, forno, micro-ondas e lava-louças, mais a máquina de lavar e a secadora se estiverem na cozinha.
• Eletroportáteis: chaleira elétrica, torradeira, cafeteira, liquidificador.
• Panelas, frigideiras e tampas (conte todas).
• Pratos, tigelas, copos, canecas e talheres, por tipo e quantidade ("6 pratos rasos, 1 lascado").
• Facas, tábuas de corte, utensílios e assadeiras.
• Lixeira, escorredor de louça, tábua de passar e ferro.

Quartos

• Camas, colchões e protetores de colchão.
• Criados-mudos, cômodas, escrivaninhas e cadeiras.
• Roupa de cama incluída: travesseiros, edredons, lençóis, cobertores.
• Conteúdo do guarda-roupa: cabides, prateleiras, caixas.
• Luminárias, cortinas e espelhos.

Banheiros

• Espelho e armário, toalheiros e cortina do box.
• Toalhas e tapetes, se estiverem incluídos.
• Balança, secador de cabelo, cesto de roupa.

Outras áreas

• Mesa de jantar e cadeiras.
• Móveis da varanda ou do quintal, churrasqueira e vasos.
• Aspirador, rodo, vassoura e os produtos de limpeza que você deixar.
• Ventiladores, aquecedores, ar-condicionado e seus controles.
• Roteador, detectores de fumaça, extintor.
• Chaves, cartões de acesso, controles do portão e chave da caixa de correio.

Como descrever cada item

Escreva o suficiente para que alguém que nunca viu o imóvel consiga imaginá-lo. Uma linha útil tem cinco partes:

1. Item e quantidade: "Cadeiras de jantar, 4".
2. Material ou cor, e marca ou modelo se souber: "Madeira, marrom-escuro".
3. Estado: novo, bom, regular, gasto ou danificado.
4. Marcas que já existem: "A cadeira 3 tem um risco no pé traseiro esquerdo".
5. Referência da foto: "Fotos 12 a 14".

"Sofá de tecido cinza de três lugares, bom estado, pequena mancha desbotada no braço esquerdo (foto 5)" diz muito mais que "sofá, ok". Nos eletrodomésticos, acrescente o número de série se encontrar.

Um eletrodoméstico ou um controle remoto pode parecer bom e não funcionar. Ligue os eletrodomésticos, os eletrônicos e os controles quando for seguro, anote qualquer defeito e escreva "não testado" ao lado do que você não conseguiu conferir.

Fotos que sustentam a lista

• Tire uma foto aberta de cada cômodo e depois uma de cada móvel maior.
• Arrume os conjuntos e fotografe juntos: todos os pratos na mesa, todos os talheres em fila. Você conta mais rápido numa foto do que de memória.
• Tire fotos de perto de cada marca que anotou, com uma moeda ou caneta para dar escala.
• Abra gavetas e armários e fotografe o que tem dentro.
• Guarde os arquivos originais, que registram data e hora, e numere ou nomeie por cômodo para que cada linha da lista possa apontar para eles.

Anote os valores de reposição

O valor de reposição é o que você pagaria hoje por um item parecido. Se algo sumir ou não tiver conserto, você e o inquilino partem do mesmo número.

• Use as notas fiscais para identificar cada item e quando você comprou, depois veja quanto custa hoje um item parecido numa loja local ou na internet. Anote de onde veio o preço e a data em que você conferiu.
• Anote o valor ao lado de cada item, ou pelo menos dos maiores.
• Revise os valores a cada um ou dois anos, porque os preços mudam.

O valor de reposição não é o que o inquilino deve pagar. Conte com o desgaste normal do uso diário, e saiba que muitos lugares limitam o que você pode descontar da caução por itens com anos de uso. Confira as regras do lugar onde fica o imóvel antes de se apoiar nesses números.

Assine, compartilhe e mantenha atualizado

• Percorra a lista com o inquilino na entrega das chaves e corrija o que ele apontar.
• As duas partes assinam e datam, e cada uma fica com uma cópia com as fotos.
• Dê ao inquilino alguns dias para informar por escrito qualquer coisa que tenha passado.
• Se você trocar ou acrescentar um item durante o contrato, atualize a lista e avise o inquilino.
• Na saída, compare item por item. Nosso checklist de vistoria de saída explica essa etapa.

No Brasil, o inventário costuma ir como anexo do contrato de locação, e a Lei do Inquilinato trata da devolução do imóvel e das garantias; outros países e cidades têm regras próprias. Confira as regras do lugar onde fica o imóvel ou consulte um profissional local.

Como o RentalThread vai ajudar

O RentalThread está preparando um inventário do imóvel a partir de fotos. Você vai fotografar cada cômodo, e a IA vai transformar o que encontrar numa lista com um valor de reposição para cada item; você revisa e edita antes de salvar. O inventário vai ficar junto das vistorias de entrada e saída, com as fotos, no espaço do imóvel, para que você e o inquilino vejam o mesmo registro no fim do contrato.

Veja como isso se encaixa nas outras funções planejadas para proprietários na página para proprietários.