Carta de reajuste de aluguel: modelo e como enviar

A carta de reajuste de aluguel diz ao inquilino qual será o novo valor, a partir de quando e com base em quê. Quando é clara e chega no prazo, o inquilino consegue se organizar. Quando é vaga, atrasada ou vai numa mensagem rápida, pode virar discussão, boleto pago pelo valor antigo ou uma saída antecipada que você não queria.

Este guia é para proprietários que cuidam do próprio reajuste. Ele mostra o que conferir antes de escrever, como chegar ao novo valor, o que a carta deve dizer, um modelo para adaptar e como entregar e guardar o comprovante.

Por que a carta de reajuste de aluguel importa

Muitas vezes a carta é o único documento que mostra que o inquilino soube do novo valor, quando e como. Se o pagamento vier pelo valor antigo, ou se o inquilino disser que nunca foi avisado, é essa carta, com o comprovante de entrega, que vai resolver a dúvida.

Ela também define o tom do resto da locação. Um bom inquilino que recebe um reajuste correto, bem explicado e com tempo para se planejar tem mais motivos para ficar. Trocar de inquilino pode significar aluguel perdido com o imóvel vazio, além de limpeza, consertos e visitas, o que pode custar mais do que o reajuste rende.

Por que reajustar o aluguel dá mais trabalho do que parece

O que você precisa saber está em vários lugares. O índice e a data do reajuste estão em alguma cláusula de um contrato assinado há um ano. O índice do mês precisa ser consultado e a conta, feita. O histórico de pagamentos e consertos do inquilino está no app do banco, numa planilha e em três conversas de WhatsApp.

E tem a conversa em si. Muitos proprietários deixam para depois, o mês do aniversário do contrato passa e o reajuste fica para trás. Ou sai numa mensagem com pressa, sem o valor certo nem a data.

Antes de escrever: confira o contrato e as regras

Comece por estas perguntas. Com as respostas, você sabe se pode reajustar agora, quanto e como deve avisar.

• O contrato prevê reajuste? No Brasil, a locação residencial segue a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991), e o reajuste costuma estar no contrato, com índice e data. Sem cláusula, fale com um advogado antes de mudar o valor.
• Qual é o índice e a data? Os contratos costumam usar o IGP-M, o IPCA ou outro índice, em geral uma vez por ano, no aniversário do contrato. Use o índice acumulado dos 12 meses que o contrato indica, de uma fonte oficial.
• Você quer cobrar mais do que o índice? Um valor acima do índice já não é reajuste. Ele depende de acordo com o inquilino e, sem acordo, a lei prevê outros caminhos e prazos. Confira com um advogado antes de propor.
• Com quanta antecedência avisar? O prazo pode estar no contrato. Se não estiver, avise com folga antes do vencimento do primeiro aluguel com o novo valor.
• Como entregar o aviso? O contrato pode dizer como as notificações devem ser feitas: carta com AR, e-mail ou entrega em mãos. Uma mensagem de WhatsApp pode não bastar.

Este resumo é geral, e as regras e os contratos mudam. Confira o seu contrato e, em caso de dúvida, fale com um advogado ou com a administradora antes de enviar a carta.

Como chegar ao novo valor

Primeiro calcule o valor pelo índice do contrato: aluguel atual × (1 + índice acumulado). Depois decida se aplica o reajuste inteiro, uma parte ou nada. Leve em conta:

• Os aluguéis de imóveis parecidos na região. Compare anúncios com o mesmo tamanho, bairro e estado de conservação, não só os mais caros.
• Os seus custos. IPTU, condomínio, seguro e manutenção podem ter subido desde o início do contrato. O seu controle de aluguel e despesas mostra quanto.
• A locação. Um inquilino que paga em dia e cuida do imóvel vale a pena manter. Há proprietários que aplicam um reajuste menor, ou nenhum, para não ficar com o imóvel vazio.
• Consertos pendentes. Se algo que o inquilino pediu ainda está esperando, resolva ou agende antes de mandar a carta. Fica difícil aceitar um reajuste com um vazamento esperando conserto.

Use o mesmo critério com todos os inquilinos e anote como chegou a cada valor.

O que a carta de reajuste de aluguel deve ter

Uma carta completa responde ao que o inquilino teria que perguntar:

• a data e a cidade;
• o seu nome e o dos inquilinos, como estão no contrato;
• o endereço do imóvel;
• o valor atual e o novo, com os centavos;
• o índice usado, o período e o percentual;
• a cláusula do contrato que prevê o reajuste;
• a partir de qual vencimento o novo valor vale;
• o que não muda (data e forma de pagamento, o resto do contrato);
• como falar com você em caso de dúvida;
• a sua assinatura e um espaço para o inquilino assinar o recebimento.

Se o reajuste vem junto com uma renovação, o nosso guia de renovação de contrato de aluguel cobre o resto: o novo prazo, outras mudanças e a assinatura do aditivo.

Modelo de carta de reajuste de aluguel

Adapte ao seu contrato. Os nomes, o endereço, os valores, o índice e as datas são exemplos.

Comunicado de reajuste de aluguel

São Paulo, 15 de dezembro de 2026

Para: Juliana Rocha, apartamento 42, Rua das Palmeiras, 120

Prezada Juliana,

Conforme a cláusula 5ª do contrato de locação do apartamento 42 da Rua das Palmeiras, 120, o aluguel será reajustado pelo IPCA acumulado de janeiro a dezembro de 2026, de 4,50% (valor de exemplo).

O aluguel mensal passa de R$ 2.500,00 para R$ 2.612,50, a partir do vencimento de 10 de fevereiro de 2027. A data e a forma de pagamento e as demais cláusulas do contrato continuam iguais.

Em caso de dúvida, fale comigo pelo (11) 90000-0000 ou por e-mail. Obrigado pelo cuidado com o apartamento.

Atenciosamente, Marcos Lima, proprietário

Recebi em: //______ Assinatura: ____________________

Use um tom neutro. Você não precisa pedir desculpas pelo reajuste nem pressionar por uma resposta rápida. Se quiser conversar antes com o inquilino, faça isso alguns dias antes de a carta chegar, para que ela confirme o que vocês combinaram.

Como entregar e guardar o comprovante

Entregue a carta como o contrato pede. Se puder escolher, use um meio que deixe registro: carta com AR, entrega em mãos com assinatura de recebimento ou e-mail, se o contrato aceitar.

Depois guarde:

• uma cópia da carta assinada;
• o comprovante de entrega, com a data;
• a fonte do índice usado e a conta;
• suas anotações de qualquer conversa sobre o reajuste.

Arquive tudo junto com o contrato, não na caixa de e-mail. No mesmo dia, atualize o valor no seu controle de aluguéis e anote no calendário a data do próximo reajuste. O nosso guia para organizar contratos de aluguel mostra um jeito simples de manter as datas e os avisos juntos.

Depois de enviar

Dê tempo para o inquilino ler a carta e responder. O nosso guia para inquilinos sobre como funciona o reajuste do aluguel mostra as perguntas que ele pode fazer. O mais comum:

• Dúvidas sobre a conta. Responda por escrito, mostrando o índice e o cálculo, mesmo que também conversem por telefone.
• Pedido de um reajuste menor ou de mais prazo. Decida se vale a pena para manter a locação. Se combinarem algo diferente, registre por escrito e mande uma carta corrigida.
• Decisão de sair. Confirme por escrito a data de saída e planeje a vistoria de saída.

No primeiro vencimento com o novo valor, confira o pagamento. Se vier pelo valor antigo, escreva ao inquilino com calma, com a diferença e a data da carta, antes de qualquer outro passo.

Como o RentalThread vai facilitar

Com o RentalThread, cada contrato vai ficar junto com o resto dos registros do imóvel. A IA vai ler os seus contratos e tirar as datas que importam, como o término, o prazo de aviso e a cláusula de reajuste, e você confere o que ela encontrou antes de salvar. Os lembretes de renovação e de reajuste vão avisar quando começar, antes que a data passe.

O aluguel e as despesas de cada imóvel vão ficar no mesmo lugar, então você vai ver como os seus custos mudaram antes de decidir o valor. Veja o que está planejado para proprietários.