Planilha de controle de aluguel e despesas grátis
Escolha o idioma, a moeda e o primeiro mês e baixe uma planilha com categorias fixas e uma linha de aluguel por mês, pronta para seus aluguéis e despesas.
Seus arquivos
| Data | Tipo | Categoria | Descrição | Valor (BRL) |
|---|---|---|---|---|
| 2026-01-01 | Receita | Aluguel | Aluguel de janeiro de 2026 | … |
| 2026-02-01 | Receita | Aluguel | Aluguel de fevereiro de 2026 | … |
| 2026-03-01 | Receita | Aluguel | Aluguel de março de 2026 | … |
e mais 9 linhas
UTF-8 com BOM, para o Excel mostrar os acentos certos. As datas vão como AAAA-MM-DD. As primeiras linhas dizem como escrever os valores e listam as categorias.
As categorias servem para organizar, não são orientação tributária. Pergunte a um contador de onde fica o imóvel.
A versão completa adiciona
- Uma pasta de trabalho do Excel com um resumo mensal calculado por fórmulas
- Até 10 imóveis numa só planilha
- Suas próprias categorias
- Folhas em branco para imprimir e preencher à mão
- Sua configuração salva neste navegador
As categorias, uma por uma
Use a mesma lista todo mês, assim dá para comparar meses e imóveis. Se o seu contador usa outros nomes, troque quando começar um ano novo, para poder comparar o ano inteiro.
Receitas
- Aluguel
- O aluguel pago pelo inquilino, uma linha por pagamento.
- Multa e juros por atraso
- Multa e juros por atraso, quando o contrato prevê.
- Outras receitas
- Vaga de garagem, lavanderia, taxa por animal e outras receitas do imóvel.
Despesas
- Reparos e manutenção
- Encanador, eletricista, peças e manutenção de rotina.
- Limpeza e preparação entre inquilinos
- Limpeza, pintura e pequenos reparos entre um inquilino e outro.
- Contas que você paga
- Água, luz, gás ou internet que você paga, e não o inquilino.
- Condomínio
- A taxa de condomínio, quando fica com você.
- IPTU
- O IPTU do imóvel, quando fica com você.
- Seguro
- O seguro do imóvel, como o seguro contra incêndio.
- Juros do financiamento
- A parte de juros de cada parcela do financiamento. Pergunte ao contador como tratar o resto.
- Taxa de administração
- O que a imobiliária ou o administrador cobra.
- Materiais e pequenas compras
- Lâmpadas, filtros, chaves, pilhas do detector de fumaça.
A caução não é receita. É do inquilino até o fim do contrato, então anote numa lista à parte, com a data, o valor e onde está guardada.
Como usar em 10 minutos por mês
- Inclua uma linha no dia em que o dinheiro entra ou sai. Se o inquilino paga em duas partes, são duas linhas.
- Guarde o comprovante no mesmo dia, com a data, o imóvel e o valor no nome do arquivo, e coloque Sim em Comprovante.
- Dois dias depois do vencimento, confira as linhas de aluguel com o aplicativo do banco aberto. Um valor vazio é um aluguel que você não recebeu.
- No começo de cada mês, compare receitas, despesas e saldo de cada imóvel com os do mês anterior.
- No fim do ano, mande o arquivo e a pasta de comprovantes para o contador.
Planilha de controle de aluguel e despesas
Por que importa
Uma planilha só, com as mesmas categorias todo mês, mostra qual imóvel se paga e qual dá prejuízo.
Quando o contador pede um comprovante, você acha em um minuto. Quando um aluguel atrasa, você vê na mesma semana.
Use com cuidado
Riscos e como evitá-los
- As categorias servem para organizar, não são orientação tributária. Pergunte a um contador de onde fica o imóvel quais usar na sua declaração.
- O Excel lê os números conforme o país, então o CSV usa os separadores que você escolhe, e as primeiras linhas dizem como escrever os valores.
- Na pasta de trabalho, o resumo fica numa aba própria e protegida, com as fórmulas explicadas, para uma edição sem querer não quebrar os totais.
- A caução não é receita. Anote numa lista à parte até o fim do contrato.
Versão grátis e completa
O que a versão completa acrescenta
Versão grátis
Para todos, sem e-mail
- Um imóvel
- Uma planilha em CSV com data, tipo, categoria, descrição, valor, comprovante e observações, mais uma linha de aluguel para cada um de 12 meses
- A lista de categorias e o formato de números do seu país
Versão completa
Com seu e-mail confirmado na lista de espera
- Uma pasta de trabalho do Excel para até 10 imóveis, com as abas Lançamentos, Resumo mensal e Categorias
- Receitas, despesas e saldo por imóvel e por mês, calculados por fórmulas, mais totais por categoria para o contador
- Suas próprias categorias, incluídas antes de baixar
- Folhas em branco para imprimir e preencher à mão, e sua configuração salva neste navegador
Verificando se este dispositivo está desbloqueado…
Acesso antecipado
Desbloqueie a versão completa de Planilha de controle de aluguel e despesas com seu e-mail
Entre na lista de espera do RentalThread e confirme seu e-mail: a versão completa abre neste dispositivo. Sem cartão, sem pagamento.
- 30% de desconto no seu primeiro ano de um plano pago para os primeiros 100 a confirmar
- Acesso antes do lançamento público
- Voz no que vamos construir a seguir
- Grátis, sem dados de pagamento
- 300 créditos de IA por convidar 3 amigos
Perguntas
Perguntas sobre esta ferramenta
Funciona no Excel, no Google Planilhas e no Numbers?
Sim. O CSV abre em qualquer programa de planilhas. A pasta de trabalho (.xlsx) abre no Excel, no Google Planilhas, no Numbers e no LibreOffice, e as fórmulas são recalculadas quando você abre o arquivo.
Por que há uma linha de aluguel para cada mês?
Para um aluguel que falta chamar a atenção. Digite o valor quando o aluguel cair. Uma linha de aluguel ainda vazia depois do vencimento é um aluguel que você não recebeu.
Estas são as categorias da minha declaração de imposto?
São um jeito comum de organizar aluguéis e despesas. Os formulários e as despesas dedutíveis mudam de país para país, então pergunte a um contador de onde fica o imóvel e renomeie ou inclua categorias conforme a orientação dele.
As ferramentas são grátis?
Sim. As versões grátis funcionam para todos, sem e-mail. As versões completas também são grátis: entre na lista de espera com seu e-mail e confirme para desbloqueá-las naquele dispositivo. Sem cartão, sem pagamento.
O que a versão completa acrescenta?
Mais profundidade e praticidade, como todos os modelos em vez dos mais comuns, ou vários imóveis lado a lado. Cada ferramenta mostra o que a versão completa acrescenta.
Vocês salvam o que eu digito?
Não. As ferramentas funcionam no seu navegador e o que você digita não chega até nós. Se uma versão completa salvar seus dados, eles ficam naquele navegador, e "Apagar meus dados" os remove.
Isto é o app RentalThread?
Não. As ferramentas grátis funcionam hoje e são separadas do app RentalThread, que ainda não está aberto. Entrar na lista de espera também garante acesso antecipado quando abrir, em etapas.
Isto é consultoria?
Não. Os resultados são rascunhos e estimativas com o que você informa, não consultoria financeira, tributária, jurídica ou imobiliária. As regras mudam de lugar para lugar: confira as de onde fica o imóvel.