Inventario de departamento amueblado: qué incluir

En un departamento amueblado, el inquilino paga por los muebles, los electrodomésticos y la vajilla además de los cuartos. El inventario de un departamento amueblado deja por escrito qué hay en la vivienda y en qué estado está cada cosa el día que empieza el contrato. Sin él, una lámpara que falta o un sillón manchado al final de la renta se discuten de memoria, tu palabra contra la del inquilino.

Aquí tienes qué anotar cuarto por cuarto, cómo describir cada artículo, qué fotos tomar y cómo registrar los valores de reposición. Úsalo junto con el checklist de inventario de entrada, que cubre paredes, pisos e instalaciones.

Por qué un departamento amueblado necesita inventario

Un departamento sin muebles tiene pocas cosas que se puedan perder: llaves, controles, quizá el refrigerador. Uno amueblado puede tener cientos de artículos, desde la base de la cama hasta el rallador de queso. Las cosas pequeñas desaparecen sin que nadie lo note, y un año después cuesta recordar qué tan gastado estaba el sillón el primer día.

Un inventario firmado te da un registro al que apuntar si necesitas descontar algo del depósito. También protege al inquilino de pagar por un plato que ya estaba despostillado, y resuelve dudas pequeñas, como si el tostador de la alacena es de la vivienda o lo dejó el inquilino anterior.

Por qué se deja para después

Hacer el inventario se siente lento. Recorres cada cuarto con una libreta, abres cada cajón y cuentas tenedores. Las fotos terminan en el carrete del celular mezcladas con todo lo demás, y la lista se queda en una hoja de cálculo que el inquilino nunca vio ni firmó.

Al terminar el contrato aparecen los huecos: ninguna foto del brazo del sillón, ninguna nota sobre la perilla rota del horno, ni idea de cuánto cuesta hoy un tapete parecido. Ayuda usar el mismo método con cada inquilino, para que cada inventario parta del anterior.

Antes de empezar

• Termina la limpieza y las reparaciones. Anota la vivienda tal como la va a recibir el inquilino.
• Decide qué se queda. Saca lo que no quieras que el inquilino use o tenga a su cargo, o anótalo aparte como "guardado, no es para uso".
• Elige un solo formato para todas tus propiedades: un formato impreso, una hoja de cálculo compartida o una app. Elijas lo que elijas, el inquilino necesita una copia que pueda abrir después.
• Junta facturas y manuales de muebles y electrodomésticos. Te dan los modelos y te ayudan con los valores de reposición.
• Reserva tiempo. El primer inventario de un departamento amueblado lleva un buen rato. Los siguientes son más rápidos porque actualizas la lista anterior.

Inventario de departamento amueblado, cuarto por cuarto

Recorre los cuartos siempre en el mismo orden y anota la cantidad y el estado de cada artículo.

Sala

• Sofá, sillones y cojines (cuenta los cojines).
• Mesa de centro, mesas laterales, repisas y mueble de la tele.
• Televisión, control, barra de sonido y cables.
• Tapetes, cortinas, persianas y cortineros.
• Lámparas y focos.
• Cuadros, espejos, plantas y adornos.

Cocina

• Refrigerador, estufa, horno, microondas y lavavajillas, más la lavadora y la secadora si están en la cocina.
• Electrodomésticos pequeños: hervidor, tostador, cafetera, licuadora.
• Ollas, sartenes y tapas (cuéntalas).
• Platos, tazones, vasos, tazas y cubiertos, por tipo y cantidad ("6 platos planos, 1 despostillado").
• Cuchillos, tablas para picar, utensilios y charolas para hornear.
• Bote de basura, escurridor, burro de planchar y plancha.

Recámaras

• Bases de cama, colchones y protectores.
• Burós, cómodas, escritorios y sillas.
• Ropa de cama incluida: almohadas, edredones, sábanas, cobijas.
• Contenido del clóset: ganchos, repisas, cajas.
• Lámparas, cortinas y espejos.

Baños

• Espejo y gabinete, toalleros y cortina de baño.
• Toallas y tapetes, si están incluidos.
• Báscula, secadora de pelo, cesto de ropa.

Otras áreas

• Comedor y sillas.
• Muebles de balcón o terraza, asador y macetas.
• Aspiradora, trapeador, escoba y los productos de limpieza que dejes.
• Ventiladores, calentadores, aires acondicionados y sus controles.
• Módem, detectores de humo, extintor.
• Llaves, tarjetas de acceso, controles del portón y llave del buzón.

Cómo describir cada artículo

Escribe lo suficiente para que alguien que nunca vio la vivienda se la pueda imaginar. Una línea útil tiene cinco partes:

1. Artículo y cantidad: "Sillas de comedor, 4".
2. Material o color, y marca o modelo si los sabes: "Madera, café oscuro".
3. Estado: nuevo, bueno, regular, desgastado o dañado.
4. Marcas que ya tiene: "La silla 3 tiene un rayón en la pata trasera izquierda".
5. Referencia a la foto: "Fotos 12 a 14".

"Sofá de tela gris de tres plazas, buen estado, mancha decolorada pequeña en el brazo izquierdo (foto 5)" dice mucho más que "sofá, bien". En los electrodomésticos, agrega el número de serie si lo encuentras.

Un electrodoméstico o un control remoto puede verse bien y no funcionar. Prende los electrodomésticos, los aparatos electrónicos y los controles cuando sea seguro hacerlo, anota cualquier falla y escribe "sin probar" junto a lo que no pudiste revisar.

Fotos que respaldan la lista

• Toma una foto amplia de cada cuarto y luego una de cada mueble grande.
• Acomoda los juegos y fotografíalos juntos: todos los platos en la mesa, todos los cubiertos en fila. Cuentas más rápido en una foto que de memoria.
• Toma acercamientos de cada marca que anotaste, con una moneda o una pluma para dar escala.
• Abre cajones y gabinetes y fotografía lo que hay dentro.
• Guarda los archivos originales, que conservan fecha y hora, y numéralos o nómbralos por cuarto para que cada línea de la lista pueda remitir a ellos.

Agrega valores de reposición

El valor de reposición es lo que pagarías hoy por un artículo parecido. Si algo se pierde o no tiene arreglo, tú y el inquilino parten de la misma cifra.

• Usa las facturas para identificar cada artículo y cuándo lo compraste, y luego revisa cuánto cuesta hoy uno parecido en una tienda local o en línea. Anota de dónde sacaste el precio y la fecha en que lo revisaste.
• Anota el valor junto a cada artículo, o al menos junto a los más grandes.
• Revisa los valores cada uno o dos años, porque los precios cambian.

El valor de reposición no es lo que el inquilino debe pagar. Cuenta con el desgaste normal por el uso diario, y ten en cuenta que en muchos lugares hay límites a lo que puedes descontar del depósito por artículos con años de uso. Revisa las reglas del lugar donde está la propiedad antes de apoyarte en estas cifras.

Fírmalo, compártelo y mantenlo al día

• Revisa la lista con el inquilino el día de la entrega y corrige lo que señale.
• Ambas partes firman y ponen la fecha, y cada una se queda con una copia con las fotos.
• Dale al inquilino unos días para reportar por escrito cualquier cosa que se haya pasado.
• Si cambias o agregas algo durante el contrato, actualiza la lista y avísale al inquilino.
• A la salida, compara artículo por artículo. Nuestro checklist de inventario de salida explica ese recorrido.

Algunos países y ciudades tienen reglas propias sobre el inventario en rentas amuebladas, sobre cómo anexarlo al contrato y sobre el depósito. Revisa las reglas del lugar donde está la propiedad o consulta a un profesional local.

Cómo va a ayudar RentalThread

RentalThread está preparando un inventario de la vivienda a partir de fotos. Vas a fotografiar cada cuarto, y la IA convertirá lo que encuentre en una lista con un valor de reposición para cada artículo; tú la revisas y la editas antes de guardarla. El inventario quedará junto a los inventarios de entrada y salida, con sus fotos, en el espacio de la propiedad, para que tú y el inquilino vean el mismo registro cuando termine el contrato.

Mira cómo encaja con las demás funciones planeadas para propietarios en la página para propietarios.