Checklist de inventario de entrada por cuarto

Revisar la propiedad antes de entregar las llaves toma alrededor de una hora y ahorra semanas de discusiones después. Al terminar el contrato, la pregunta siempre es la misma: ¿ese rayón, esa mancha o esa manija rota ya estaban? Un inventario por escrito con fotos fechadas lo responde en segundos, para el propietario y para el inquilino.

Este checklist sirve para un departamento o una casa. Imprímelo o recórrelo en tu celular mientras revisan la propiedad juntos.

Antes del recorrido

• Acuerden un horario en el que puedan estar ambos. El propietario o administrador y el inquilino deberían recorrer la propiedad juntos, de día si es posible.
• Primero la limpieza. Revisa la propiedad tal como la va a recibir el inquilino, no antes de que pase el equipo de limpieza.
• Lleva el contrato y el inventario de muebles o electrodomésticos, si se incluyen.
• Carga tu celular. Vas a tomar más fotos de las que crees.
• Acuerden el formato. Un documento o una app compartida donde ambos vean las mismas fotos y notas evita el "nunca me llegó ese archivo".

Cómo tomar fotos que eviten discusiones

• Toma una foto general de cada cuarto desde la puerta y luego acercamientos de todo lo gastado o dañado.
• Pon algo de referencia junto a las marcas pequeñas: una moneda o una pluma.
• Guarda los archivos originales: conservan la fecha y la hora.
• Graba videos cortos de lo que funciona o no: llaves de agua, regadera, calefacción, horno.
• Nombra o agrupa las fotos por cuarto, para que cualquiera encuentre "baño, lavabo" un año después.

Cuarto por cuarto

Entrada y áreas comunes

• Puerta principal, chapas y cada llave (cuéntalas y anota el número).
• Paredes y techos: grietas, hoyos, manchas, humedad.
• Pisos: rayones, azulejos sueltos, manchas en la alfombra.
• Ventanas: abren, cierran y tienen seguro; sin vidrios ni sellos rotos.
• Apagadores, contactos y lámparas.
• Detectores de humo y de monóxido de carbono: instalados y funcionando.

Cocina

• Estufa, horno, campana, refrigerador, lavavajillas y microondas: enciende cada uno.
• Debajo del fregadero: fugas, humedad o moho.
• Alacenas y cajones: puertas alineadas, bisagras y jaladeras completas.
• Cubierta y azulejos: quemaduras, despostilladuras, grietas.
• Presión del agua y agua caliente en la llave.

Baños

• Escusado: descarga bien, no se queda corriendo, sin fugas en la base.
• Regadera y tina: desaguan bien, juntas y silicón en buen estado.
• Lavabo y llaves: sin goteos, agua fría y caliente funcionan.
• Extractor y ventilación.
• Señales de moho en el techo o en las esquinas.

Recámaras

• Clósets: puertas, tubos, repisas.
• Paredes, pisos y ventanas, como arriba.
• Persianas o cortinas, si se incluyen.

Instalaciones y exteriores

• Boiler o calentador y calefacción: funcionan, y la fecha del último servicio.
• Centro de carga: accesible y con los circuitos identificados.
• Lecturas de los medidores de agua, luz y gas, con una foto de cada uno.
• Balcón, patio, jardín, cochera o bodega.
• Cajones de estacionamiento y controles remotos.

Qué anotar

En cada punto, anota el estado con palabras simples: "nuevo", "bueno", "gastado" o "dañado", más una descripción breve. "Rayón de unos 10 cm en el piso de la recámara, junto a la ventana" sirve mucho más que "algo de desgaste".

Haz una lista de todo lo incluido con su estado: electrodomésticos, muebles, llaves, controles.

Fírmalo y compártelo

Ambas partes firman y fechan el inventario, y cada una se queda con una copia con las fotos. Si algo necesita reparación, anótalo con fecha límite: "la llave de la cocina gotea, se reparará antes del 15 de marzo".

Las reglas sobre depósitos e inventarios cambian según el país, el estado y la ciudad. Revisa las que aplican a tu propiedad, o consulta a un profesional local, antes de usar cualquier formato.

Haz lo mismo al salir

Al terminar el contrato, recorran de nuevo la propiedad con este inventario en la mano y comparen cuarto por cuarto. El desgaste normal por el uso diario es esperable; lo que va más allá es lo que el inventario ayuda a identificar con justicia.

Con RentalThread, las fotos de entrada, el inventario y cada reparación posterior estarán en el hilo de la propiedad, así propietarios, administradores e inquilinos ven el mismo registro en lugar de buscar en mensajes viejos.