Plantilla de ingresos y gastos de una propiedad en renta, gratis
Elige el idioma, la moneda y el primer mes, y descarga un registro con categorías fijas y una fila de renta por mes, listo para tus rentas y gastos.
Tus archivos
| Fecha | Tipo | Categoría | Descripción | Monto (USD) |
|---|---|---|---|---|
| 2026-01-01 | Ingreso | Renta | Renta de enero de 2026 | … |
| 2026-02-01 | Ingreso | Renta | Renta de febrero de 2026 | … |
| 2026-03-01 | Ingreso | Renta | Renta de marzo de 2026 | … |
y 9 filas más
UTF-8 con BOM, para que Excel muestre bien los acentos. Las fechas van como AAAA-MM-DD. Las primeras líneas dicen cómo escribir los montos y listan las categorías.
¿Quieres un libro de Excel con un resumen mensual que se suma solo? Viene con la versión completa.
Las categorías sirven para ordenar, no son asesoría fiscal. Pregúntale a un contador de donde está la propiedad.
La versión completa agrega
- Un libro de Excel con un resumen mensual calculado con fórmulas
- Hasta 10 propiedades en un solo registro
- Tus propias categorías
- Hojas en blanco para imprimir y llenar a mano
- Tu configuración guardada en este navegador
Las categorías, una por una
Usa la misma lista todos los meses, así puedes comparar meses y propiedades. Si tu contador usa otros nombres, cámbialos cuando empiece un año nuevo, para poder comparar el año completo.
Ingresos
- Renta
- La renta que paga el inquilino, una fila por pago.
- Recargos por pago tardío
- Recargos por pagar tarde, cuando el contrato los permite.
- Otros ingresos
- Estacionamiento, lavandería, una cuota por mascota y otros ingresos de la propiedad.
Gastos
- Reparaciones y mantenimiento
- Plomero, electricista, refacciones y mantenimiento de rutina.
- Limpieza y preparación entre inquilinos
- Limpieza, pintura y arreglos pequeños entre un inquilino y otro.
- Servicios que pagas tú
- Agua, luz, gas o internet que pagas tú y no el inquilino.
- Cuota de mantenimiento del edificio o condominio
- La cuota del edificio o del condominio.
- Predial
- El impuesto predial de esta propiedad.
- Seguro
- Las primas del seguro de la propiedad y de responsabilidad civil.
- Intereses de la hipoteca
- La parte de intereses de cada pago del crédito. Pregúntale a tu contador cómo tratar el resto.
- Comisión de administración
- Lo que cobra el administrador o el asesor inmobiliario.
- Materiales y compras pequeñas
- Focos, filtros, llaves, pilas para el detector de humo.
El depósito en garantía no es ingreso. Es del inquilino hasta que termina el contrato, así que anótalo en una lista aparte con la fecha, el monto y dónde lo tienes.
Cómo usarla en 10 minutos al mes
- Agrega una fila el día que entra o sale dinero. Si un inquilino paga en dos partes, son dos filas.
- Guarda el comprobante ese mismo día, con la fecha, la propiedad y el monto en el nombre, y pon Sí en Comprobante.
- Dos días después de la fecha de pago, revisa las filas de renta con la app del banco abierta. Un monto vacío es una renta que no has recibido.
- Al empezar cada mes, compara los ingresos, gastos y neto de cada propiedad con los del mes anterior.
- A fin de año, mándale el archivo y la carpeta de comprobantes a tu contador.
Plantilla de ingresos y gastos de una propiedad en renta
Por qué importa
Un solo registro con las mismas categorías todos los meses te muestra qué propiedad se paga sola y cuál te cuesta dinero.
Cuando tu contador te pide un comprobante, lo encuentras en un minuto. Cuando una renta se atrasa, lo ves esa misma semana.
Úsala con cuidado
Riesgos y cómo evitarlos
- Las categorías sirven para ordenar, no son asesoría fiscal. Pregúntale a un contador de donde está la propiedad cuáles usa tu declaración.
- Excel lee los números según el país, así que el CSV usa los separadores que eliges y sus primeras líneas dicen cómo escribir los montos.
- En el libro de Excel, el resumen va en su propia hoja protegida, con las fórmulas explicadas, para que un cambio por error no rompa los totales.
- El depósito en garantía no es ingreso. Anótalo en una lista aparte hasta que termine el contrato.
Versión gratis y completa
Qué agrega la versión completa
Versión gratis
Para todos, sin correo
- Una propiedad
- Un registro en CSV con fecha, tipo, categoría, descripción, monto, comprobante y notas, más una fila de renta para cada uno de 12 meses
- La lista de categorías y el formato de números de tu país
Versión completa
Con tu correo confirmado en la lista de espera
- Un libro de Excel para hasta 10 propiedades, con las hojas Registro, Resumen mensual y Categorías
- Ingresos, gastos y neto por propiedad y por mes, calculados con fórmulas, más totales por categoría para tu contador
- Tus propias categorías, agregadas antes de descargar
- Hojas en blanco para imprimir y llenar a mano, y tu configuración guardada en este navegador
Revisando si este dispositivo está desbloqueado…
Acceso anticipado
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- Acceso antes del lanzamiento público
- Voz en lo que construimos después
- Gratis, sin datos de pago
- 300 créditos de IA por invitar a 3 amigos
Preguntas
Preguntas sobre esta herramienta
¿Funciona en Excel, Google Sheets y Numbers?
Sí. El CSV abre en cualquier programa de hojas de cálculo. El libro (.xlsx) abre en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice, y sus fórmulas se recalculan al abrirlo.
¿Por qué hay una fila de renta para cada mes?
Para que una renta que falta se note. Escribe el monto cuando llegue la renta. Una fila de renta todavía vacía después de la fecha de pago es una renta que no has recibido.
¿Son las categorías de mi declaración de impuestos?
Son una forma común de ordenar rentas y gastos. Los formularios y los gastos deducibles cambian según el país, así que pregúntale a un contador de donde está la propiedad y cambia el nombre de las categorías o agrega otras según lo que te diga.
¿Las herramientas son gratis?
Sí. Las versiones gratis funcionan para todos, sin correo. Las versiones completas también son gratis: únete a la lista de espera con tu correo y confírmalo para desbloquearlas en ese dispositivo. Sin tarjeta, sin pagos.
¿Qué agrega la versión completa?
Más profundidad y comodidad, como todas las plantillas en lugar de las más comunes, o varias propiedades lado a lado. Cada herramienta muestra lo que agrega su versión completa.
¿Guardan lo que escribo?
No. Las herramientas funcionan en tu navegador y lo que escribes no nos llega. Si una versión completa guarda tus datos, se quedan en ese navegador, y "Borrar mis datos" los elimina.
¿Esto es la app de RentalThread?
No. Las herramientas gratis funcionan hoy y son algo aparte de la app de RentalThread, que todavía no está abierta. Unirte a la lista de espera también te da acceso anticipado cuando abra, por etapas.
¿Esto es asesoría?
No. Los resultados son borradores y estimaciones con lo que ingresas, no asesoría financiera, fiscal, legal ni inmobiliaria. Las reglas cambian según el lugar: revisa las de donde está la propiedad.